Este nuevo escenario puede ser un caos si tienes que organizar la casa y preparar un pequeño despacho u oficina para poder trabajar desde casa. Los papeles, documentos, así como otro tipo de material tendrás que mantenerlos organizados para saber dónde está cada cosa.
Si necesitas saber cómo organizar tu espacio de trabajo, de la mejor manera para tener todo accesible en cualquier momento, sigue leyendo y descubre algunas formas de ordenar los diferentes materiales del office, ¡empezamos!
Formas de organizar los productos de trabajo
Llegados a este punto, seguro que estás buscando diferentes maneras para tener todo organizado. Si es así, a continuación te contamos algunos artículos de oficina que te serán de mucha ayuda. Además, ¡son ecofriendly!
Te recordamos que somos una empresa que está especializada en la fabricación de todo tipo de fundas y carpetas de plástico y cartón reciclado. Puedes consultar aquí nuestro catálogo para material de oficia. No dudes en consultarnos.
Dossier
Ya sea para clasificar los documentos de los diferentes clientes o para transportarlos de un lugar a otro, el dossier es tu mejor aliado para este tipo de funciones. Asimismo, es muy utilizado para presentar o entregar documentación.
Fundas
Existen distintos tipos de fundas para la organización y clasificación de documentos. Además, puedes protegerlos sin tener que perforarlos para meterlos en un archivador, ya que hay fundas que cuentan con agujeros propios. Por otro lado, las puedes encontrar con diferentes colores y grosores. Otra ventaja es que son muy flexibles y resistentes. Gracias a las fundas, puedes organizarte el trabajo por diferentes sectores para que todo sea más fácil.
Carpetas
Otra forma de organizar tu espacio de trabajo de casa es con las carpetas. Del mismo modo que con las fundas, puedes encontrar un amplio abanico de posibilidades: con anilla, sin anilla, de goma, especiales, etc. Las carpetas las puedes almacenar en las estanterías y así, clasificarlas como mejor nos convenga.
Portadocumentos
Los portadocumentos te ayudarán a almacenar cualquier medida y cantidad de documentos que necesites como, por ejemplo, planos, manuales, documentos impresos, etc. De esta manera, podrás tener el escritorio de tu casa más ordenado y despejado. Así, podrás tener la zona de trabajo con más espacio para otros elementos como el ordenador o monitor, entre otros.
Consejos para tener un espacio organizado con el teletrabajo
Ahora que ya conoces algunos de los materiales imprescindibles para tener un espacio de trabajo organizado, es interesante que conozcas estos consejos para poder concentrarte mejor y ser más productivo. A lo largo del día, nos pasamos muchas horas delante de la pantalla de un ordenador, ya sea en la oficina o en casa teletrabajando. Así pues, es aconsejable tener una zona de trabajo adecuada.
Orden
Lo primordial es que, para poder trabajar bien, hace falta tener un orden en casa. De esta manera, en casa necesitaremos adoptar un pequeño rincón para tener nuestra propia oficina, como si estuviéramos trabajando desde ella. Es aconsejable que elimines todo tipo de elementos o decoración que puedan ser de tu distracción.
Luz adecuada
Si puedes elegir la zona de trabajo, te recomendamos que escojas la que tenga más luz natural, ya que es mejor y aumenta nuestra productividad. En caso de que no sea posible, ya sea porque entra poca luz o porque no dispones de ventana, tendrás que hacer uso de la luz artificial. En esta ocasión, tendrás que evitar los deslumbramientos, además de tener una luz directa que dañe tus ojos.
Funcionalidad y comodidad
Tienes que pensar en ser práctico, por lo que tienes que dejar a la vista las cosas que sean imprescindibles y funcionales. Además, es interesante que tengas una mesa a una altura adecuada, así como una silla ergonómica y estanterías que estén al alcance para nuestras tareas rutinarias.
En definitiva, es importante que dispongas de un espacio adecuado a tus necesidades y a tu tipo de trabajo. Además, dependiendo de lo que necesites, puedes implementar tu organización con diversos materiales de oficina que te ayudarán a teletrabajar de manera más fácil.